功能模块
Netbsoa办公
工作流；企业报表；工作任务；工作计划；工作总结； 公共文件；会议管理；车辆管理
信息交流
企业邮局；公告发布；企业论坛；手机短信；调查投票；常用资料
个人办公
日程安排；个人设置；个人文件；名片管理；外出登记；软件下载
知识管理
规章制度；知识文档
扩展功能
用品管理；设备管理；图书管理；人事管理；视频会议
系统首页
    Net系统首页的显示内容可以根据用户的常用功能模块或爱好自主定义，也可以采用系统默认的首页。可提供给定义在首页显示的内容有： 功能模块列表、电子公告显示、最新待办事宜提醒、友情链接、企业论坛的最新话题以及常用工具的快速查询。

Netbsoa办公

1．工作流管理
模板定义：系统中的各种申请、请示、报告等工作表单，完全可以由用户根据企业自身的特点进行格式设计。
流程设置：系统中各种工作表单的工作流程可以由用户根据实际情况预先定义。通过流程设置，可以将日常办公管理中的管理流程在系统中得到完整体现。实现各种文件、请示、报告的流转自动化。极大提高了工作效率，同时也强化了办公工作的规范性。
提交工作：员工可以通过已定义好的各类表单进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。
审批办理：管理者或经办人可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。
工作催办：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知（邮件、短信），提高工作流转办理的效率。
归档删除：对于已完成流转办理的工作，可以进行相应的归档或删除操作。

2．企业报表
报表模板：定义报表的类别，如财务报表、行政报表等；以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。
报表填报：填写相关报表的内容，完成后可选择指定的阅读人员提交。
报表查询：根据权限查阅报送过来的分类报表，如有新的报表送到，系统会自动邮件及弹出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印。

3．工作任务
任务安排：任务安排实现对日常工作任务的安排、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。
跟踪检查：主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查，实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

4．工作计划
计划拟稿：员工可以根据定义的计划类别拟定相应工作计划，如果需要审阅的，可以选择审阅人并提交审阅。
计划审阅：审阅者可以对审阅的计划进行批注，回复或退回。
计划查询：领导可以查阅下属员工的工作计划。

5．工作总结
总结拟稿：员工可以根据定义的总结类别拟定相应工作总结，如果需要审阅的，可以选择审阅人并提交审阅。
总结审阅：审阅者可以对审阅的总结进行批注，回复或退回。
总结查询：领导可以查阅下属员工的工作总结。

6．会议管理：
会议登记：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知（可以以公告、邮件或短信形式）。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。
会议室管理：对会议室的资源设备进行登记、管理、使用情况查询，可以提高对于会议室资源利用的合理性。
纪要管理：对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

7．车辆管理
车辆档案：对单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况。
用车管理：对于出车情况建立申请、审批的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安排，有效提高车辆的利用率。
维修、事故管理：对车辆的维修、事故情况进行登记管理，便于对于车辆维护情况的了解。
费用管理：对车辆维修发生的费用情况进行登记管理。

8．公共文档
文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。
上传管理：可以单个文件上传，也支持批量文件硬盘拷贝，方便企业原始海量文件的上传。
文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。信息交流。

9．邮件系统：
    电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。Netbsoa科技自主开发的邮件系统功能，可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。同时可与Net内部管理功能结合，自动发送各种催办、会议通知等固定格式邮件。
    Net企业邮件系统还可以限制某些帐号收发外部邮件，或监控某些帐号的外发邮件内容。

10．公告发布：
在系统内发布各种通知、通告、决定、新闻、动态等。
电子公告栏目的名称及数目可以根据企业所关注的内容由用户自己定义。
不仅公告内容支持图片，同时支持图片标题。
在已经打开的公告正文的任何位置双击鼠标，可以查看这则公告的已阅人员或未阅人员。

11．企业论坛
可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论的功能，大大提高内部交流的效率。

12、调查与投票
通过设定主题，可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。
也可发起多主题、不同答案的调查问卷。
调查结果的查询权限需要在调查发起时设定。

13、手机短信
    短信发送，支持群发，同时可与Net内部管理功能结合，自动发送各种催办、会议通知等固定格式短信。短信收发支持网关和GSM MODEM两种模式。

14、常用工具
    Net提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以更具企业或行业特点增加更多的查询工具。

个人办公

15、日程安排
    可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。上级可以直接查询下级员工的日程安排

16．个人文件管理
每个用户可以根据系统管理员分配的服务器空间建立独立的个人文件系统。

17．名片管理
建立员工的个人通讯录信息，可以导入到Net企业邮件系统中。

18．软件下载
    企业可以将一些办公管理过程中经常用到的一些应用软件、系统软件上传到相应的分类中，员工可以根据需要下载。

19．个人设置
    记录完整的个人信息，上传手写签名样式，管理工作日记，管理友情链接，管理个人登录密码，管理个性化主页。

20．外出登记
记录当前外出的员工及部门，便于工作的安排和协调。

知识管理

21．规章制度
制度拟稿：拟定相关企业规章制度、政策，提交领导批准。
制度批准：审核批准相关制度并发布。
制度修改：修改相关制度并以新版本发布，旧版本自动存为历史版本。

22．知识文档
知识整理：按类别整理企业相关知识，提交审核。
知识审核：审核提交的知识草稿，验证知识的准确性和有效性。
知识查阅：阅读知识，对知识进行点评。

扩展功能

23．人事管理
员工档案：管理企业员工档案资料，对员工的部门变动、职务调整、奖惩、培训、离职等变化进行管理，提供自定义字段功能。
工资管理：可以建立多个工资账套，同时还支持计时工资和计件工资。
图表分析：分析企业员工结构、流失率等。

24．用品管理
用品采购：用品管理人员进行采购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。
领用管理：对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存增减。
归还清理：耐用品需要归还，用品库可以定期清理。
查询统计：可通过部门、时间段、类别等不同途径进行相应的统计查询。

25．设备管理
设备档案：管理企业或部门设备的详细信息，可以自定义字段。
设备使用：可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。
设备折旧：提供多种折旧计算方法。
导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。

26．图书管理
新书入库：（仅图书管理员可访问，）登记新购置的图书资料。
我的借阅：借阅或归还图书，借阅必须填写借阅时间，到期系统会自动发送借书到期提醒。
图书查询：可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。
待审申请：（仅图书管理员可访问，）图书管理员审核借书或还书申请。
超期借书：（仅图书管理员可访问）查阅所有超期的借阅，可以发邮件催还。

27．视频会议
    完全基于IE浏览器的纯软件视频会议系统，用户只需要有摄像头就可以通过Net进行远程视频会议，可以为企业节约大量的差旅费用和往返时间。

后台系统管理
    系统后台管理程序，建立系统所需要的组织结构、部门、职务、角色，建立用户及下属关系；给角色或用户分配权限；管理论坛设置、邮件权限、公共文件根目录管理权；指定图书管理员；分配每个用户的个人文件及邮件空间；监控用户登录日志等。